Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là yếu tố cần và đủ để công dân có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam hợp pháp hoặc sử dụng hợp pháp giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài. Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và lựa chọn được địa chỉ tư vấn hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự uy tín.

Tư vấn cụ thể - Hỗ trợ nhanh chóng - Chi phí tiết kệm

Quý khách cần hỗ trợ nhanh dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì và cần thiết thế nào?

Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization hay Legalization of Documents) là thủ tục hành chính nhằm xác nhận giá trị về mặt hình thức của một văn bản công nước ngoài, kiểm tra tính pháp lý xác thực của chữ ký, con dấu trên văn bản và người ký văn bản công nhận.

Trong trường hợp một văn bản công được cấp bởi cơ quan chức trách của nước đó có hiệu lực tại Việt nam và ngược lại, văn bản được cấp bởi nhà chức trách Việt Nam có hiệu lực ở nước ngoài thì cần được hợp pháp hóa văn bản tại Việt Nam hoặc nước muốn đến.

Muốn có được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, công dân cần dịch văn bản, tài liệu sang tiếng Việt và ngược lại. Bên cạnh hợp pháp hóa còn chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền Việt Nam chứng nhận con dấu và chữ ký chức danh trên giấy tờ công để có hiệu lực ở nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện cần và đủ nếu bạn muốn sử dụng hợp pháp giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam, hoặc sử dụng giấy tờ công Việt Nam tại các quốc gia khác. Nếu bạn bỏ qua nước này, giấy tờ của bạn tại nước muốn hợp pháp hóa không có giá trị pháp lý.

Thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự

Các bước để xin hợp pháp hóa giấy tờ ở Việt Nam hay nước ngoài khá phức tạp và nếu như chưa có kinh nghiệm thì bạn có thể gặp khó khăn, mất nhiều thời gian dẫn đến lỡ dở công việc cần thiết. Do đó, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại các công ty dịch thuật, công chứng ra đời nhằm giúp bạn dễ dàng được hợp pháp hóa giấy tờ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là các bước để văn bản công được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và nước ngoài.

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam

  • Bước 1: Công chứng giấy tờ, dịch thuật công chứng giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Dịch vụ dịch thuật công chứng hiện rất phát triển và bạn nên lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tín có thể giúp bạn tư vấn, hướng dẫn hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.
  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm: Tờ khai chứng nhận lãnh sự, chứng minh thư hoặc hộ chiếu gốc, bản sao y hoặc dịch thuật công chứng giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ cần hợp pháp hóa photo.
  • Bước 3: Mang hồ sơ đi nộp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự Việt Nam ở nơi đang ở. Đồng thời, cần đóng phí và nhận giấy hẹn, chờ ngày nhận giấy. Các cơ quan bao gồm: Cục lãnh sự, sở ngoại vụ, cơ quan ngoại vụ địa phương, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
  • Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước muốn hợp pháp hóa. Cơ quan có thẩm quyền là Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán TP HCM. Cần chứng thực bản gốc và bản dịch để tiện cho việc sử dụng giấy tờ tại đất nước sở tại.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Giống với giấy tờ Việt Nam, bạn cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, chứng thực lãnh sự tại nước cấp giấy tờ công cần hợp pháp hóa. Chuẩn bị hồ sơ và mang hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự.

Thực tế có một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa theo quy định. Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số trường hợp không được chứng nhận hợp pháp hóa như:

  • Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa không được đính chính theo quy định
  • Xuất hiện các chi tiết mâu thuẫn trong hồ sơ giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa
  • Giấy tờ giả mạo, được cấp hoặc chứng nhận sai thẩm quyền
  • Giấy tờ, chữ ký, con dấu không có bản gốc
  • Giấy tờ có nội dung xâm phạm lợi ích nhà nước

Do đó, thủ tục hợp pháp hóa diễn ra thuận lợi, bạn nên bảo quản giấy tờ, tài liệu cẩn thận. Hồ sơ xin chứng thực cần làm tỉ mỉ, đúng quy trình để tránh những sai sót, mâu thuẫn.

Các bước để xin hợp pháp hóa giấy tờ ở Việt Nam hay nước ngoài khá phức tạp và nếu như chưa có kinh nghiệm thì bạn có thể gặp khó khăn, mất nhiều thời gian dẫn đến lỡ dở công việc cần thiết. Do đó, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại các công ty và văn phòng dịch thuật, công chứng ra đời nhằm giúp bạn dễ dàng được hợp pháp hóa giấy tờ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Dù nắng hay mưa, dù trưa hay tối

Chúng tôi vẫn luôn tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng 24/7 bằng cả trái tim

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Á Châu uy tín, tiết kiệm

Đáp ứng nhu cầu về hợp pháp hóa giấy tờ của công dân, Công ty dịch thuật Á Châu cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ hợp thức hóa lãnh sự và biên dịch phục vụ công tác này. Hiện nay, Á Châu là đơn vị uy tín hàng đầu được khách hành tin tưởng lựa chọn, với nhiều lợi thế:

Tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự nhanh nhất

Với đội ngũ nhân viên luôn túc trực tại các cơ quan có thẩm quyền thực hiện công tác hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự Việt Nam và các quốc gia trên thế giới. Mọi thông tin về hồ sơ, thủ tục, quy trình cấp phép được đội ngũ nhân viên cập nhật liên tục và sớm nhất. Nhờ vậy, hồ sơ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự mọi giấy tờ công

Dịch thuật Á Châu nhận hợp pháp hóa giấy tờ mọi lĩnh vực như: Tài liệu giấy tờ công ty (chứng nhận thành lập, đổi tên, điều lệ, đăng ký kinh doanh, chứng nhận thuế, hợp đồng, hóa đơn…) giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, di chúc, giấy ủy quyền, các văn bằng, giấy khen, hồ sơ học thuật…)

Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ, phần còn lại để Á Châu lo

Quy trình tư vấn và hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tại dịch thuật Á Châu nhanh chóng, Quý khách không dễ dàng có được chứng nhận hợp pháp hóa mà không cần tốn thời gian, công sức. Các bước thực hiện dịch vụ bao gồm:

  • Tư vấn hợp pháp lãnh sự và các cơ quan thẩm quyền thực hiện công tác này
  • Chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng
  • Liên lạc đại sứ quán, lãnh sự quán
  • Đại diện khách hàng ủy quyền nộp giấy tờ tại cơ quan thẩm quyền
  • Dịch thuật công chứng tài liệu, giấy tờ liên quan
  • Thực hiện các yêu cầu liên quan và trao trả giấy tờ cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.

Bảo mật thông tin khách hàng

Dịch thuật Á Châu cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng, thông tin liên quan đến giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự. Chất lượng dịch vụ hàng đầu được Quý khách hàng tin tưởng.

Giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường

Tại Á Châu quý khách hàng luôn được sử dụng chất lượng dịch vụ tốt nhất, giá cả thấp nhất. Tất cả các giao dịch hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự được miễn phí tư vấn ban đầu.

Khách hàng nói gì?

Xem tất cả

Tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự miễn phí

Hy vọng rằng những thông tin trên đây đã giúp Quý khách hàng có cái nhìn rõ nét nhất về dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam và nước ngoài.

Nếu Quý khách đang lo lắng và e ngại thủ tục rườm rà, tốn thời gian. Hãy để lại số điện thoại hoặc email để đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ trực tiếp các thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, hiệu quả với chi phí tốt nhất.

Blog dịch thuật

Xem tất cả

Đánh giá của Quý khách về dịch vụ này

5/5 (3 Reviews)