Công chứng tư pháp là gì?

Công chứng tư pháp là gì? Đây là một câu hỏi thường gặp khi bạn cần xác nhận tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng hay chứng từ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn khái niệm, quy trình và chi phí như thế nào?

Hãy cùng Á Châu tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

Công chứng tư pháp là gì?

Công chứng tư pháp được thực hiện bởi công chứng viên thuộc một tổ chức hành nghề công chứng được gọi là phòng công chứng. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở tư pháp được thành lập bởi Ủy bản nhân dân cấp tỉnh.

Công chứng tư pháp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích của các bên tham gia vào các giao dịch pháp lý. Đồng thời đảm bảo tính pháp lý và sự tin cậy của các văn bản và tài liệu được công chứng.

Các loại tài liệu công chứng phổ biến bao gồm: Công chứng hợp đồng kinh tế, công chứng giấy tờ tài sản, công chứng di chúc, công chứng kết hôn và công chứng sao y bản chính.

Liên quan: Công chứng tư nhân là gì?

Ai có thể công chứng tư pháp?

Theo Luật Công chứng năm 2014, chỉ có công chứng viên mới có quyền công chứng tư pháp. Công chứng viên là người được cấp giấy phép hành nghề công chứng và làm việc tại một tổ chức hành nghề công chứng.

Tổ chức hành nghề công chứng là tổ chức được thành lập theo quy định của Luật Công chứng để thực hiện hoạt động công chứng. Tổ chức hành nghề công chứng có thể là Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

Có thể bạn quan tâm: Sở Tư pháp có dịch thuật công chứng không?

Chi phí công chứng tư pháp

Khi cần công chứng một hợp đồng hay giao dịch nào đó, Quý khách sẽ phải trả một khoản phí cho người công chứng. Phí này sẽ khác nhau tùy theo loại hợp đồng hay giao dịch của bạn.

Hợp đồng hay giao dịch thông thường

• Hợp đồng, giao dịch có giá trị dưới 50 triệu đồng có mức phí 50 nghìn đồng.
• Hợp đồng, giao dịch có giá trị từ 50 triệu đến 100 triệu đồng có mức phí 100 nghìn đồng.
• Hợp đồng, giao dịch có giá trị từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng có mức phí là 0,1% giá trị của hợp đồng hay giao dịch.

Hợp đồng thuê hoặc cho thuê quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản khác, phí

• Số tiền thuê dưới 50 triệu đồng có mức phí là 40 nghìn đồng.
• Số tiền thuê từ 50 triệu đến 100 triệu đồng có mức phí là 80 nghìn đồng.
• Số tiền thuê từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng có mức phí là 0,08% tổng số tiền thuê.

Hợp đồng hay giao dịch của bạn không theo giá trị

• Công chứng một hợp đồng bảo lãnh có mức phí 100 nghìn đồng.
• Công chứng một hợp đồng ủy quyền có mức phí 20 nghìn đồng.
• Công chứng giữ di chúc có mức phí 100 nghìn đồng.

Mức phí cấp bản sao công chứng

Mức phí cấp bản sao công chứng là 5.000vnđ/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai, sau đó là 3.000vnđ/trang từ trang thứ ba trở đi.

Phí công chứng dịch thuật

Mức phí công chứng dịch thuật là 10 nghìn đồng cho bản dịch thứ nhất.

Nếu cần công chứng thêm bản dịch thứ hai, mức phí là 5 nghìn đồng/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai, và sau đó là 3 nghìn đồng/trang từ trang thứ ba trở đi. Tuy nhiên, mức phí tối đa cho một bản dịch không vượt quá 200 nghìn đồng

Đây là những quy định về chi phí công chứng được ban hành bởi Bộ Tài Chính. Bạn có thể xem chi tiết tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC và Thông tư số 111/2017/TT-BTC.

Sự khác nhau giữa công chứng tư nhân và công chứng tư pháp là gì?

Theo quy định về Luật Công chứng không có khái niệm về công chứng tư nhân và công chứng tư pháp mà chỉ văn phòng công chứng và phòng công chứng.

Để hiểu rõ hơn về hai loại hình công chứng, hãy tìm hiểu về các điểm khác biệt qua bốn điều sau:

Hình thức thành lập

Phòng công chứng được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và là một đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư Pháp. Phòng công chứng có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.

Văn phòng công chứng tư nhân là một công ty hợp danh được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật liên quan đến loại hình công ty này. Chỉ có công chứng viên mới có thể đứng ra thành lập văn phòng công chứng tư nhân.

Người đại diện

Người đại diện cho phòng công chứng là Trưởng phòng, theo quy định của pháp luật. Trưởng phòng công chứng phải là một công chứng viên được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Người đại diện cho văn phòng công chứng tư nhân là Trưởng Văn phòng, theo quy định của pháp luật. Trưởng Văn phòng công chứng phải là một công chứng viên hợp danh của văn phòng và đã hành nghề công chứng ít nhất 2 năm.

Thời gian làm việc

Đối với phòng công chứng, thời gian làm việc thường tuân theo quy trình được đề ra bởi nhà nước và có hạn chế về khả năng linh hoạt. Thông thường, thời gian làm việc của các văn phòng công chứng là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, theo giờ làm việc thông thường của các cơ quan nhà nước.

Thời gian làm việc của các văn phòng công chứng tư nhân thường linh hoạt và tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng văn phòng. Một số văn phòng có thể làm việc 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày thứ 7 và Chủ nhật.

Người thực hiện công chứng

Với công chứng tư pháp, người công chứng có thể là công chứng viên hoặc nhân viên làm việc tại phòng công chứng. Điều này có nghĩa là không nhất thiết phải là công chứng viên để thực hiện công chứng trong phòng công chứng.

Đối với văn phòng công chứng, chỉ có công chứng viên mới được thực hiện công chứng.

Xem ngay: Công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào?

Quy trình công chứng

Quy trình công chứng tư nhân diễn ra tại văn phòng công chứng tư nhân, trong khi quy trình công chứng tư pháp thường diễn ra tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dưới đây là quy trình cơ bản của công chứng:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khách hàng hoàn tất các thủ tục và tài liệu cần công chứng, sau đó mang đến nộp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển cho công chứng viên để kiểm tra. Các công chứng viên kiểm tra giấy tờ và tài liệu của hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ.

Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo và ký văn bản. Nếu văn bản đã có sẵn, công chứng viên sẽ kiểm tra và chỉnh sửa (nếu cần). Nếu chưa có văn bản, công chứng viên sẽ thảo luận với khách hàng để soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

Bước 4: Hướng dẫn ký văn bản

Nếu khách hàng đồng ý với nội dung trong văn bản, công chứng viên sẽ hướng dẫn khách hàng ký vào văn bản.

Bước 5: Trả kết quả

Sau khi hoàn tất công chứng và đóng dấu, hồ sơ sẽ được trả lại cho khách hàng sau khi các bộ phận thu phí hoàn tất việc thu phí theo quy định.

Nên công chứng tư pháp ở văn phòng công chứng hay phòng công chứng?

Nếu cần công chứng cho một văn bản hay hợp đồng nào đó, có thể lựa chọn giữa  phòng công chứng và văn phòng công chứng. Cả hai loại văn phòng này đều có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa hai loại văn phòng này mà bạn cần lưu ý.

Văn phòng công chứng tư nhân

Là một tổ chức kinh doanh có thu nhập từ việc cung cấp dịch vụ công chứng cho khách hàng. Vì vậy, văn phòng công chứng tư nhân thường có mức phí cao hơn so với văn phòng công chứng tư pháp.

Tuy nhiên, văn phòng công chứng tư nhân cũng có ưu điểm là thường có thời gian làm việc linh hoạt hơn, có thể nhận công chứng nhanh chóng và tiện lợi hơn cho khách hàng.

Phòng công chứng nhà nước

Là một cơ quan nhà nước có nhiệm vụ thực hiện công chứng tư pháp cho các cá nhân và tổ chức theo yêu cầu. Vì vậy, phòng công chứng thường có mức phí thấp hơn so với văn phòng công chứng tư nhân.

Tuy nhiên, phòng công chứng nhà nước cũng có nhược điểm là thường có thời gian làm việc giới hạn theo giờ hành chính, có thể yêu cầu nhiều thủ tục và giấy tờ hơn, và có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Vì vậy, để lựa chọn được loại phòng công chứng phù hợp với nhu cầu, xem xét các yếu tố như: Mức phí, thời gian, thuận tiện và độ tin cậy của từng loại văn phòng. Nên tìm hiểu kỹ các quy định và quy trình của từng loại văn phòng trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ công chứng tư pháp?

Ai có thể sử dụng dịch vụ công chứng tư pháp?

Đây là một dịch vụ được cung cấp bởi các phòng công chứng. Bất kỳ ai đều có thể sử dụng dịch vụ này nếu cần chứng thực tính xác thực của một tài liệu.

Các loại tài liệu nào cần được công chứng tư pháp là gì?

Các loại tài liệu cần được công chứng thường bao gồm các giấy tờ như: Lý lịch tư pháp, học bạ, các loại văn bằng sang tiếng nước ngoài, giấy tờ hồ sơ để đi du lịch hay định cư nước ngoài, các hợp đồng, giao dịch và nhiều loại giấy tờ khác.

Tuy nhiên, các loại giấy tờ cần thiết để công chứng có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy định của từng cơ quan công chứng.

Chi phí và thời gian để hoàn thành dịch vụ công chứng tư pháp là bao nhiêu?

Thời gian hoàn thành dịch vụ công chứng tại Sở Tư Pháp có thể rất lâu. Tuy nhiên, chi phí và thời gian để hoàn thành dịch vụ công chứng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Số lượng giấy tờ cần dịch thuật, độ khó của tài liệu, ngôn ngữ cần dịch và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

Bạn có thể liên hệ với các phòng công chứng để biết thêm thông tin chi tiết về giá cả và thời gian hoàn thành.

Lợi ích và rủi ro khi sử dụng dịch vụ công chứng nhà nước là gì?

Các lợi ích của việc sử dụng dịch vụ này bao gồm:

• Đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu pháp lý.
• Giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu pháp lý.

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ này cũng có một số rủi ro như:

• Chi phí cao hơn so với việc tự xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu pháp lý.
• Thời gian chờ đợi có thể kéo dài nếu công chứng viên tư pháp đang bận hoặc nếu có nhiều người sử dụng dịch vụ cùng một lúc.

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm công chứng tư pháp là gì? Sự khác biệt giữa công chứng tư nhân và công chứng tư pháp.

Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng, hãy yên tâm lựa chọn Á Châu là một trong những địa chỉ đáng tin cậy dành cho bạn.

Với đội ngũ chuyên viên dịch thuật giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Á Châu cam kết mang đến cho bạn sự chính xác và hợp pháp tuyệt đối trong các văn bản dịch thuật. Chúng tôi luôn đặt “Chất lượng là trên hết” làm phương châm hàng đầu, để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý.

Hãy để Á Châu đồng hành cùng bạn trong việc biến những văn bản quan trọng thành ngôn ngữ mà bạn cần. Với tâm huyết và sự tận tụy, chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối và truyền cảm hứng cho công việc của bạn.