Công chứng tư nhân là gì?

Công chứng là việc chứng nhận, xác thực các hồ sơ hay tài liệu. Vậy công chứng tư nhân là gì? Giá dịch vụ là bao nhiêu? Có gì khác nhau giữa dịch vụ công chứng tư nhân và công chứng tư pháp ? Nên chọn dịch vụ nào ?

Bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng tìm hiểu và trả lời những vấn đề trên.

Công chứng tư nhân là gì?

Công chứng tư nhân là hoạt động công chứng được thực hiện bởi văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình lập công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng được thành lập từ 2 công chứng viên chứng viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn. Văn phòng công chứng tuân thủ và hoạt động dựa trên quy định của Luật Công chứng năm 2014 cùng các văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đối với công ty hợp danh.

Công chứng tư nhân thường thực hiện các công việc như chứng thực chữ ký, xác nhận bản sao chính thức, công chứng bản cam kết, công chứng hợp đồng, các tài liệu liên hay tư vấn pháp lý, lập thừa kế, và xác minh danh tính.

Việc sử dụng công chứng có thể đem lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dân và doanh nghiệp. Bởi công chứng tư nhân thường có giờ làm việc linh hoạt và có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu công chứng của khách hàng.

Xem thêm: Dịch thuật là gì? Dịch thuật có chính xác tuyệt đối?

Ai có thể công chứng tư nhân

Chỉ có các công chứng viên có đủ điều kiện để thực hiện các dịch vụ công chứng tư nhân.

Điều 8 Luật Công chứng 2014 quy định về tiêu chuẩn để trở thành công chứng viên. Theo đó, để trở thành công chứng viên, cá nhân phải thỏa mãn các yêu cầu sau:

• Là công dân Việt Nam và có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
• Có phẩm chất đạo đức tốt và tuân thủ pháp luật.
• Có bằng cử nhân luật và đã có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực pháp luật từ 5 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức.
• Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng kéo dài 12 tháng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng kéo dài 3 tháng tại một cơ sở đào tạo nghề công chứng.
• Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả trong quá trình thực tập công chứng.
• Có đủ sức khỏe để thực hiện công việc công chứng.

Chi phí công chứng tư nhân

Theo quy định được nêu rõ tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 111/2017/TT-BTC về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí của các dịch vụ công chứng tư nhân được thực hiện như sau:

Các hợp đồng, giao dịch

• Công chứng hợp đồng, giao dịch có giá trị dưới 50.000.000 VND có mức phí là 50.000 VND.
• Công chứng hợp đồng có giá trị từ 50.000.000 VND đến 100.000.000 VND có mức phí là 100.000 VND.
• Công chứng hợp đồng có giá trị từ 100.000.000 VND đến dưới 1 tỷ đồng sẽ có mức phí là 0,1% giá trị giao dịch hoặc giá trị tài sản.

Các loại hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê, cho thuê lại tài sản

• Số tiền thuê dưới 50.000.000 VND có mức phí là 40.000 VND.
• Tổng số tiền thuê từ 50.000.000 VND đến 100.000.000 VND có mức phí là 80.000 VND.
• Số tiền thuê từ 100.000.000 VND đến 1 tỷ đồng có mức phí là 0,08% tổng số tiền thuê.

Phí công chứng các loại hợp đồng, giao dịch không theo giá trị

• Công chứng hợp đồng bảo lãnh sẽ có mức phí là 100.000 VND.
• Công chứng hợp đồng ủy quyền sẽ có mức phí là 20.000 VND.
• Mức thu phí nhận lưu giữ di chúc là 100.000 VND.

Mức thu phí cấp bản sao công chứng

Mức phí cấp bản sao công chứng là 5.000 VND/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai, sau đó là 3.000 VND/trang từ trang thứ ba trở đi.

Phí công chứng dịch thuật

Mức phí công chứng dịch thuật là 10.000 VND/bản dịch thứ nhất.

Nếu cần công chứng thêm bản dịch thứ hai, mức phí là 5.000 VND/trang cho trang đầu tiên và trang thứ hai, và sau đó là 3.000 VND/trang từ trang thứ ba trở đi. Tuy nhiên, mức phí tối đa cho một bản dịch không vượt quá 200.000 VND.

Liên quan: Dịch thuật công chứng bao nhiêu tiền?

Sự khác nhau giữa công chứng tư nhân và công chứng tư pháp là gì?

Để có thể hiểu rõ hơn về 2 loại hình công chứng, khách hàng có thể tìm hiểu về một số sự khác nhau qua 4 điều dưới đây:

Hình thức thành lập

Văn phòng của công chứng tư nhân là một công ty hợp danh được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật liên quan đến loại hình công ty này. Chỉ có công chứng viên mới có thể đứng ra thành lập văn phòng công chứng

Phòng công chứng được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và là một đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư Pháp. Phòng công chứng tư pháp có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.

Người đại diện

Người đại diện cho văn phòng công chứng tư nhân là Trưởng Văn phòng, theo quy định của pháp luật. Trưởng Văn phòng công chứng phải là một công chứng viên hợp danh của văn phòng và đã hành nghề công chứng ít nhất 2 năm.

Người đại diện cho phòng công chứng là Trưởng phòng, theo quy định của pháp luật. Trưởng phòng công chứng phải là một công chứng viên được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc của các văn phòng công chứng tư nhân thường có sự linh hoạt và tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng văn phòng. Một số văn phòng có thể làm việc 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày thứ 7 và Chủ nhật, để đáp ứng nhu cầu khách hàng và giải quyết các vấn đề, tài liệu, hồ sơ nhanh chóng.

Đối với phòng công chứng tư pháp, thời gian làm việc thường tuân theo quy trình được đề ra bởi nhà nước và có hạn chế về khả năng linh hoạt. Thông thường, thời gian làm việc của các văn phòng công chứng tư pháp là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, theo giờ làm việc thông thường của các cơ quan nhà nước.

Người thực hiện công chứng

Đối với dịch vụ công chứng tư nhân thì bắt buộc phải là công chứng viên. Với công chứng tư pháp, người công chứng có thể là công chứng viên hoặc không.

Có thể bạn quan tâm: Sở Tư pháp có dịch thuật công chứng không?

Quy trình công chứng

Để có được một bộ hồ sơ, tài liệu của bạn cần trải quan 5 bước cơ bản dưới đây

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khách hàng hoàn tất các thủ tục tài liệu hồ sơ cần công chứng và mang đến nộp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu hồ sơ của được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận, bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho công chứng viên để kiểm tra.

Nếu hồ sơ được tiếp nhận trực tiếp bởi các công chứng viên thì các công chứng viên sẽ trực tiếp kiểm tra giấy tờ của hồ sơ.

Bước 3 : Soạn thảo và ký văn bản

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành soạn thảo và ký văn bản. Nếu văn bản đã được soạn thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần thiết. Nếu chưa có văn bản, công chứng viên sẽ thảo luận cùng khách hàng để soạn thảo hợp đồng, giao dịch

Nếu bạn đồng ý với nội dung có trong dự thảo hợp đồng thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn bạn ký vào hợp đồng.

Bước 4: Trả kết quả

Hồ sơ được công chứng, đóng dấu xong sẽ được trả lại sau khi các bộ phận thu phí hoàn tất việc thu phí theo quy định.

Quy trình công chứng diễn ra tại văn phòng công chứng, trong khi quy trình công chứng tư pháp thường diễn ra tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Công chứng ở phường có khác gì công chứng ở tư nhân?

Theo quy định Pháp luật, công chứng không có sự phân biệt nào về giá trị công chứng giữa công chứng phường (công lập) hay công chứng tư nhân. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng được lập tại phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng là như nhau

Tuy nhiên, vẫn có một số mà khách hàng cần lưu ý giữa 2 dịch vụ này

Quyền hạn và phạm vi

Công chứng ở phường có phạm vi hoạt động giới hạn tại cấp địa phương. Trong khi công chứng ở tư nhân có quyền hạn và phạm vi rộng hơn, có thể chứng thực và xác nhận tính chính xác của nhiều loại văn bản và giấy tờ hơn.

Đơn giản và tiện lợi

Với công chứng ở phường, người dân có thể dễ dàng tiếp cận dịch vụ công chứng tại Ủy ban nhân dân của phường mà không cần di chuyển xa. Công chứng ở tư nhân có nhiều văn phòng trên địa bàn, cho phép người cần công chứng lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất.

Chất lượng và chuyên nghiệp

Công chứng ở tư nhân thường được thực hiện bởi các chuyên gia có kiến thức sâu về luật pháp và quy trình công chứng. Do đó, người sử dụng dịch vụ có thể mong đợi sự chất lượng và chuyên nghiệp cao hơn so với công chứng ở phường.

Phí dịch vụ

Công chứng ở phường thường có mức phí dịch vụ cố định được quy định bởi cơ quan nhà nước. Trong khi đó, công chứng ở tư nhân có thể có mức phí linh hoạt, được thương lượng trực tiếp với công chứng viên.

Tóm lại, công chứng ở phường và công chứng ở tư nhân đều đóng vai trò quan trọng trong việc chứng thực và xác nhận tính chính xác của các văn bản và giấy tờ pháp lý. Mỗi loại công chứng có những ưu điểm và hạn chế riêng, và người sử dụng dịch vụ nên xem xét và lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.

Nên công chứng ở văn phòng công chứng tư nhân hay phòng công chứng nhà nước?

Có thể thấy rằng phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng chỉ khác nhau về tên gọi và chủ sở hữu vốn.

Phòng công chứng là một đơn vị sự nghiệp công lập, trong khi Văn phòng công chứng là một tổ chức dịch vụ công. Cả hai tổ chức này đều có nhiệm vụ thực hiện việc công chứng và chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, tài liệu và giao dịch dân sự. Quyền và nghĩa vụ của cả hai tổ chức công chứng này là giống nhau. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng cũng như nhau.

Vì vậy, việc lựa chọn giữa dịch vụ công chứng tư nhân và công chứng tư pháp chỉ cần dựa trên sự thuận tiện về thời gian, cách thức di chuyển hay chi phí. Quý khách có thể chọn nơi phù hợp nhất mà không cần lo lắng về giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

Đọc ngay: Dịch thuật công chứng cần những gì?

Á Châu cung cấp dịch vụ dịch thuật và công chứng chất lượng cao tại Hà Nội 

Câu hỏi thường gặp về công chứng tư nhân là gì?

Loại tài liệu nào có thể được công chứng thông qua công chứng tư nhân?

Có thể công chứng nhiều loại tài liệu, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Hợp đồng và thoả thuận
• Quyền ủy quyền
• Giao dịch và giấy tờ bất động sản
• Lời khai và tuyên bố
• Di chúc và di chúc thừa kế
• Giấy tờ hôn nhân và ly hôn

Dịch vụ công chứng tư nhân có được công nhận pháp lý không?

Có, dịch vụ được công nhận pháp lý tại Việt Nam. Công chứng viên tư nhân nhận được giấy phép từ Bộ Tư pháp, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của hành vi công chứng của họ.

Có thể sử dụng dịch vụ công chứng tư nhân bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt không?

Có, các công chứng viên tư nhân thường cung cấp dịch vụ công chứng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này có thể hữu ích đặc biệt đối với cá nhân và doanh nghiệp tham gia vào các giao dịch quốc tế hoặc cần các tài liệu bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt.

Làm thế nào để tìm một công chứng viên tư nhân đáng tin cậy?

Để tìm một công chứng viên tư nhân đáng tin cậy, bạn có thể:

• Tìm kiếm các đề xuất từ bạn bè, gia đình hoặc các chuyên gia đáng tin cậy.
• Tìm hiểu trực tuyến và đọc các đánh giá.
• Liên hệ với các hiệp hội luật pháp địa phương hoặc tổ chức pháp lý để được giới thiệu.
• Hỏi thăm các công ty luật cung cấp dịch vụ công chứng.

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên, chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm công chứng tư nhân là gì? và sự khác biệt giữa công chứng tư nhân và công chứng tư pháp.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng, Á Châu là một trong những địa chỉ đáng tin cậy để bạn lựa chọn. Với đội ngũ chuyên viên dịch thuật giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, công ty sẽ đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các văn bản được dịch thuật.

Với phương châm “Chất lượng là trên hết”, Á Châu sẽ đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý.

Á Châu tự hào là một trong những văn phòng dịch thuật công chứng tốt nhất tại Việt Nam.